MEMORANDO 79 DE 2014

(noviembre 4)

<Fuente: Archivo interno entidad emisora>

PROCURADURIA GENERAL DE LA NACIÓN

Estimados colaboradores:

Teniendo que el pasado 20 de Junio de 2014, se envió a todos los funcionarios que participan en los procesos de Gestión contractual, el Memorando No. 041, mediante el cual se reguló en la Procuraduría General de la Nación, de conformidad con el artículo 37 del Decreto 1510 de 2013, la obligatoriedad de suscribir Acta de Cierre Contractual en aquellos contratos en los que se tengan vigentes amparos de calidad y correcto funcionamiento de los bienes, estabilidad de la obra, y otros servicios o actividades conexos al objeto principal, este cierre del expediente se debe realizar a través del diligenciamiento del formato que se anexó al memorando citado y que se vuelve a anexar, una vez se finalice el periodo de cobertura de dichas garantías o se dé cumplimiento satisfactorio a los compromisos pendientes.

El formato de cierre de expediente contractual debe ser enviado en original a la Oficina Jurídica y copia a esta secretaria, el día martes 18 de noviembre de 2014, deberán haber sido cerrados todos los expedientes a que haya lugar. De lo contrario, se generará incumplimiento de las obligaciones de los supervisores de los contratos.

Quienes sean supervisores de contratos de interventoría deben gestionar ante el contratista el correspondiente cierre del expediente del contrato objeto de vigilancia.

Para el efecto en caso de tener alguna inquietud se pueden comunicar con Sandra Paola Zaldua Contreras al correo szaldua@procuraduna.gov.co, o a la extensión10711.

Cordial saludo,

MARIA LORENA CUELLAR CRUZ
Secretaria General

ANEXO.

ACTA DE CIERRE EXPEDIENTE CONTRACTUAL

De conformidad con lo establecido en el artículo 37 del Decreto 1510 de 2013 y los lineamientos impartidos por la Agencia Nacional de Contratación, se procede a realizar cierre del contrato No. _____________ cuyo objeto es: ____________en los siguientes términos:

PLAZO DE EJECUCIÓN (incluyendo prorrogas y suspensiones	VALOR TOTAL DEL CONTRATO (incluidas las adiciones)
FECHA DE TERMINACIÓN	ACTA DE FINALIZACIÓN O TERMINACIÓN		SI   NO
EL CONTRATO ESTA LIQUIDADO	SI   NO	FECHA DE LIQUIDACIÓN
COMPROMISOS,OBLIGACIONESO AMPAROS PENDIENTES DE LA GARANTIA
FECHA CUMPLIMIENTO AMPAROS DE GARANTIA Y OBLIGACIONES PENDIENTES
CUMPLIMIENTO	( Breve descripción del cumplimiento)
FECHA DE CIERRE DE EXPEDIENTE
SUPERVISOR Y/O INTERVENTOR	Nombre: C.C Cargo Dependencia:
VO.BO. COORDINADOR DE LA SUPERVISIÓN
Vo.Bo. DIRECCIÓN JURIDICA
Vo.Bo. SECRETARIA GENERAL

En consonancia con lo anterior, se procede a cerrar el expediente contractual No. _________________

Se firma la presente acta en Bogotá D.C., el

(Nombres y apellidos)

SUPERVISOR O INTERVENTOR