CIRCULAR 1 DE 2012
(enero 31)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
PROCURADURIA GENERAL DE LA NACIÓN
DESPACHO VICEPROCURADORA GENERAL DE LA NACION
<NOTA DE VIGENCIA: Circular derogada por el artículo 9 de la Resolución 447 de 2020>
| PARA: | PROCURADORES DELEGADOS CON COMPETENCIAS PREVENTIVAS PROCURADORES REGIONALES PROCURADORES DISTRITALES PROCURADORES PROVINCIALES FUNCIONARIOS CON COMPETENCIAS PREVENTIVAS |
| DE: | VICEPROCURADORA GENERAL DE LA NACIÓN |
| ASUNTO: | RELATORIA DE LA GESTIÓN PREVENTIVA |
Respetados funcionarios:
La resolución 239 del 5 de agosto de 2009 establece en el numeral 1.2. del artículo 1o, y en los numerales 4.1. y 4.4. del artículo 4o, que los procesos del Sistema de Relataría son desarrollados con la interrelación, entre otros, de la función preventiva como una de las áreas misionales, en que deben analizarse los informes finales a nivel de los objetivos propuestos en los protocolos de actuación preventiva que se concreten en cada acción en particular.
No obstante lo anterior, por la dinámica e importancia de la gestión preventiva como referente tanto para los operadores preventivos de la PGN, como de los demás funcionarios públicos, se hace necesario incluir en la Relataría otra información relevante que las dependencias con competencias preventivas generen, previa aprobación del jefe de dependencia.
De otra parte, debido al bajo índice de documentos que en materia preventiva se envían a la Relataría, y que según la resolución en mención tienen el deber de suministrar, a continuación se establecen los siguientes lineamientos:
- Documentos a remitir:
- Informes de avance
- Pronunciamientos oficiales
- Informes finales
- Procedimiento interno de las dependencias
1. Cada operador preventivo determinará si el documento derivado de la actuación preventiva en donde se fija una posición de la PGN por su relevancia dada su importancia jurídica, económica, política o de trascendencia nacional debe ser enviado a la relatoría de la PGN para su publicación.
2. El profesional o equipo de trabajo entregará el documento para la firma del jefe de dependencia con la ficha adjunta debidamente diligenciada para su respectiva aprobación. Simultáneamente el profesional debe remitir dicho documento vía e- mail al servidor designado para el envío de información a la Relatoría. Cabe recordar que el documento debe presentarse en Word en letra arial 12 a doble espacio y que el formato de autorización para envío de información a Relatoría sólo es de carácter interno de la dependencia para utilizarse como mecanismo de control y por ende no debe remitirse físicamente o por e-mail a la Relatoría (se adjunta formato de autorización).
- Envío de información a la Relatoría
Una vez firmado el formato en mención por parte del jefe de la dependencia, éste deberá entregarlo al servidor designado para la recopilación de información icón la finalidad que surta su envío al Grupo de Relatoría. El formato será el soportas para remitir la información vía e-mail a la Relatoría a más tardar los cinco (5) primeros días de cada mes.
Por último, con el fin de tener en la Relatoría una base de datos de los documentos preventivos del año 2011 para publicar, les solicito el envío de dicha información a más tardar el día 20 de febrero de 2012, al correo rsgarcia@procuraduria.gov.co
Cordialmente,
MARTHA ISABEL CASTAÑEDA CURVELO
Viceprocuradora General de la Nación
Instrucciones:
1. Cada operador preventivo determinará si el documento derivado de la actuación preventiva en donde se fija una posición de la PGN (Informes de avance, pronunciamientos oficiales e informes finales) que por su relevancia dada su importancia jurídica, económica, política o de trascendencia nacional debe ser enviado a la relatoría de la PGN para su publicación.
2. El profesional o equipo de trabajo entregará el documento para la firma del jefe de dependencia con el formato adjunto debidamente diligenciada para su respectiva aprobación. Simultáneamente el profesional debe remitir dicho documento vía e-mail al servidor designado para el envió de información al Grupo de Relatoría de la PGN. Cabe recordar que el documento debe presentarse en Word en letra arial 12 a doble espacio.
3. Una vez firmado el formato de envió de documento a la relatoría por parte del jefe de dependencia, esta debe entregarse al servidor designado para el envío de información a la Relatoría, documento que será el soporte para remitir dicha información vía e-mail a la Relatoría a más tardar los cinco (5) primeros días de cada mes.
