MEMORANDO 1 DE 2025
(mayo 30)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN
| Para: | Procuradores Delegados, Regionales, Distritales, Provinciales, Salas Disciplinarias, Jefes de Oficina, Jefes de Division, Directores, Veedor y Secretario General. |
| De: | Jefe Oficina De Planeación |
| Asunto: | Actualización sistema de información Strategos para efectos de la rendición del informe Anual al Congreso de la República, periodo comprendido del 1 de julio de 2024 al 30 de junio de 2025. |
Fecha: | 30 de mayo de 2025 |
Dentro del proceso de preparación del Informe al Congreso, la Oficina de Planeación tiene la responsabilidad de entregar información consolidada de los procesos misionales y áreas de apoyo, cuya fuente es la que se encuentra registrada por las dependencias en el sistema Strategos, a los equipos conformados para su elaboración.
En ese sentido, los jefes de dependencia deben garantizar que los informes cualitativos del tercer y cuarto trimestre de 2024 y primero de 2025, se encuentren registrados en Strategos y su contenido este acorde a los parámetros definidos por la entidad. La Oficina de Planeación en los casos que considere necesario, solicitará aclaración de la información que permita la elaboración del informe al Congreso.
En virtud de lo anterior, realizo algunas recomendaciones respecto de su contenido:
1. El informe cualitativo comunica al Congreso e informa a la ciudadanía, sobre la forma en que la Procuraduría General de la Nación, da respuesta a sus necesidades y expectativas. Así mismo da cuenta a la Contraloría General de la República, de la forma en que se cumplieron los principios de economía, eficiencia y eficacia.
2. En el informe cualitativo deben reflejar las principales líneas de la administración como:
- Diálogo y Consenso
- La Procuraduría en las regiones
- Fortalecimiento de la función preventiva
- Defensa de los derechos de participación democrática
- Lucha contra la corrupción
En ese orden de ideas, los temas serían:
- Vigilancia de la función pública
- Cambio climático y biodiversidad
- Asuntos agrarios
- Persecución y violencia contra lideres
- Migración
- Asuntos minero-energéticos y seguimiento a las Regalías
- Garantías electorales
- Defensa y protección de los derechos Humanos
- Salud, trabajo, educación y servicios públicos
- familia, juventud, mujer y género
- Patrimonio público
- Transparencia
- Aquellos temas de relevancia que consideren pertinentes y de responsabilidad de la dependencia.
3. En su elaboración se debe mantener reserva de la información de procesos, de acuerdo con la aplicación de lo dispuesto en el artículo 33 de la Ley 190 de 1995 y 115 de la Ley 152 de 2019 esto es, que las investigaciones preliminares que adelanta la procuraduría general de la Nación son reservadas, hasta cuando cite a audiencia y se formule pliego de cargos o se emita la providencia que ordena el archivo definitivo.
4. La redacción del informe debe estar enfocada a la ciudadanía, es decir, debe manejarse un lenguaje sencillo que pueda entender cualquier ciudadano, haciendo ver que la entidad trabaja en defender sus derechos, entregando resultados concretos.
5. Recuerde que el informe debe elaborarse en Word en letra Arial 12, respetando mayúsculas, minúsculas, tildes y reglas ortográficas y de redacción. Se debe redactar en tercera persona.
6. Deben aparecer registrados en Strategos cuatro informes trimestrales así: tercer y cuarto trimestre de 2024 y primero y segundo trimestre 2025.
7. La elaboración y presentación del informe es responsabilidad del jefe de dependencia, quien verificará que haya sido registrado en el sistema Strategos.
8. El informe cualitativo concreta los logros o resultados finales de la actuación de la PGN y que generan impacto a la ciudadanía.
Por lo anterior, los jefes de dependencia a través del administrador de Strategos de la misma a partir de la fecha realizarán:
1. La revisión de los informes cualitativos registrados en Strategos del tercer y cuarto trimestre de 2024 y primer trimestre de 2025, y realizarán los ajustes si es del caso, de acuerdo con el instructivo anexo.
El plazo para que verifiquen que en el sistema de información mencionado se encuentran registrados los informes cualitativos y cumplan con los requisitos establecidos institucionalmente e informe a la Oficina de Planeación, es hasta el 31 de mayo de 2025.
2. Elaborarán el informe cualitativo del segundo trimestre de 2025 y Verificarán que sea registrado a más tardar el 27 de junio en el sistema de información Strategos.
Como siempre contamos con su apoyo para cumplir con los compromisos institucionales.
Cordialmente,
LILIANA MARÍA RODRÍGUEZ CASAS
Jefe Oficina Planeación
<Consultar Anexo en el Documento original directamente en el siguiente enlace: https://normograma.com/documentospdf/PDF/M_PGN_0001E_2025_ANEXO.pdf
