MEMORANDO 2 DE 2019
(junio 21)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN
BOGOTA D.C.,
Consecutivo No. 21512840000000
| Para: | Funcionarios del nivel central y territorial de la Procuraduría Delegada con Funciones de Seguimiento al Acuerdo de Paz. |
| De: | Elena Ambrosi Turbay - Procuradora Delegada con Funciones de Seguimiento al Acuerdo de Paz. |
| Asunto: | Solicitud de información para el Informe de Gestión al Congreso de la República del señor Procurador General de la Nación, del periodo comprendido entre el 1 de julio de 2018 al 30 de junio de 2019. |
CONSIDERANDO
Que el numeral 8 del artículo 277 de la Constitución Política señala la obligación del señor Procurador General de la Nación de rendir un informe de su gestión anualmente al Congreso de la República dentro de los quince (15) días hábiles siguientes al inicio de las sesiones ordinarias de cada legislatura.
Que el artículo 8o. de la Resolución 084 de 2012 establece la obligación a las dependencias de la Procuraduría General de la Nación de elaborar informes cualitativos de gestión que contienen los resultados, logros o avances más importantes en el ejercicio de sus funciones y competencias preventivas, disciplinarias y de intervención, y registrarlos en la plataforma STRATEGOS. Estos informes sirven de insumo para la elaboración del informe de Gestión que entrega anualmente el Procurador General de la Nación al Congreso de la República y a la Contraloría General de la República.
Que la Viceprocuraduría emitió la Circular número 001 del 20 de junio de 2019 en la que solicitan a los jefes de las dependencias de la Procuraduría elaborar los informes de su gestión correspondiente al periodo comprendido entre el 1 de julio de 2018 al 30 de junio de 2019.
Que en cumplimiento de la circular antes mencionada se debe entregar el informe de gestión con los principales logros y resultados conforme a los objetivos y metas institucionales del Plan Estratégico Institucional, los resultados y casos relevantes sobre la gestión en materia de seguimiento a la implementación de la Ley de Víctimas y el Acuerdo Final para la Terminación del Conflicto y la Construcción de una Paz Estable y Duradera, y las acciones para el fortalecimiento de sus funciones y competencias preventivas. Este informe se debe registrar en STRATEGOS a más tardar el día 08 de julio de 2019.
DISPONE:
PRIMERO. Cada coordinador consolidará los informes de gestión por cada uno de los temas que se manejan al interior de la Delegada relacionados con los compontes de la Ley de Víctimas y los puntos del Acuerdo de Final, los cuales deben contener los asuntos o casos más relevantes tramitados y los resultados o logros alcanzados entre el periodo del 1 de julio 2018 hasta el 30 de junio de 2019. Los responsables de su consolidación serán:
SEGUNDO. Los informes deberán ser precisos, soportado en datos y muy concisos, de máximo 4 páginas, y su estructura es la siguiente:
- Nombre y naturaleza del caso o asunto recibido o iniciado.
- Hechos: Detallar brevemente los hechos del caso o el asunto en trámite o finalizado.
- Actividades Preventivas realizadas: Enumerar las actuaciones realizadas en el caso o asunto tales como los requerimientos escritos efectuados a entidades, visitas administrativas realizadas, mesas de trabajo, reuniones, visitas a los territorios e informes realizados.
- Relacionar los logros y resultados alcanzados sobre la gestión preventiva adelantada en los asuntos o casos reportados, en cuanto a la defensa y protección de los derechos de los ciudadanos, protección del interés general y el patrimonio público.
- Definir a qué objetivos estratégicos y específicos y metas de resultado del Plan Estratégico Institucional 2017-2021 "Por una Procuraduría ciudadana" contribuyen los resultados o logros reportados. Para ello se anexa el PEI.
TERCERO. El informe de gestión de la Delegada deberá contener también las acciones adelantadas respecto de las estrategias de seguimiento y control a la implementación de la política de atención, asistencia y reparación integral a víctimas y del Acuerdo Final. Estas corresponden a: i) las gestiones para el fortalecimiento del equipo de funcionarios del nivel nacional y territorial, ii) diseño y puesta en marcha de instrumentos, herramientas y lineamientos para el seguimiento y control a los temas de competencia de la Delegada y iii) estrategias de articulación y cooperación con otras dependencias de la Procuraduría, entidades y organizaciones de la sociedad civil.
Este punto debe ser de máximo 5 páginas por materia y las responsables de su consolidación son:
CUARTO. Remitir la información solicitada en los puntos anteriores a más tardar el día viernes 28 de junio de 2019 al correo jrodrigueza@procuraduria.gov.co.
QUINTO. La consolidación del informe general de la Delegada estará cargo de los funcionarios Carol Vanessa Barajas Ramírez y José Luis Rodríguez Arévalo.
Atentamente,
ELENA AMBROSI TURBAY
Procuradora Delegada con Funciones de Seguimiento al Acuerdo de Paz
