MEMORANDO 2 DE 2024
(diciembre 05)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN
| Para: | Procuradores Delegados, Regionales, Distritales, Provinciales, Salas Disciplinarias, Jefes de Oficina, Jefes de División, Directores, Veedor y Secretario General. |
| De: | Jefe Oficina de Planeación |
| Asunto: | Cierre Vigencia 2024 en Strategos |
Fecha: | 5 de Diciembre de 2024 |
Con motivo del cierre de la vigencia 2024, el proceso de empalme con la nueva administración y la obligación de rendir informes sobre la gestión realizada a la comunidad y otros organismos, de manera atenta me permito informarles que el plazo máximo para el registro de la información del último trimestre en el sistema Strategos, será el día viernes 20 de diciembre de 2024. Por lo anterior, se realizan las siguientes recomendaciones para que la totalidad de información y compromisos queden registrados de manera oportuna en el sistema:
I. INDICADORES ESTRATÉGICOS.
- Registrar la información de los indicadores estratégicos del último trimestre de 2024 y verificar que la totalidad de los datos bajo su responsabilidad, estén grabados en el sistema. (Artículo 3ro Resolución 295 de 2021).
II. PLAN DE ACCIÓN INSTITUCIONAL - PAI 2024
- Registrar los porcentajes de avance de los proyectos y planes de acción en desarrollo, correspondientes al cuarto trimestre de 2024; recuerden que estos impactan directamente el cumplimiento del Plan Estratégico Institucional. (Artículo 3ro Resolución 295 de 2021).
III. INFORME CUALITATIVO
- Elaborar y registrar en el sistema de información Strategos, el informe cualitativo en Word correspondiente al cuarto trimestre del 2024, en donde se muestran los resultados finales alcanzados durante esta vigencia. (artículo 06 de la Resolución 295 de 2021).
IV. REUNIÓN DE ANÁLISIS ESTRATÉGICO - RAE.
- Realizar la Reunión de Análisis Estratégico - RAE- correspondiente al cuarto trimestre de 2024 y adjuntar el acta en PDF en el sistema de información Strategos, en ella deben dejar las explicaciones para aquellos compromisos que no fueron alcanzados. (artículo 07 de la Resolución 295 de 2021).
Los jefes de dependencia deben garantizar que los funcionarios que salen a vacaciones en el mes de diciembre suministren la información e insumo necesario para el reporte final en el sistema.
La Oficina de Planeación a partir del 23 de diciembre de 2024, iniciará el proceso de consolidación de los logros por cada dependencia en la ejecución de los planes de acción e indicadores durante la presente vigencia, respecto de los niveles de eficiencia, eficacia y calidad de la actuación alcanzados por cada una de las dependencias y hará las observaciones que considere pertinentes.
Cuando una dependencia no registra la información, o no lo hace en las fechas señaladas, perjudica el consolidado institucional. Por lo anterior, es de suma importancia que la información que rinda la dependencia sea oportuna, confiable y precisa respecto de la gestión realizada, atendiendo los términos establecidos en las Resoluciones 278 de 2007 y 295 de 2021.
De antemano contamos con su colaboración para poder cumplir con los compromisos institucionales.
Cualquier inquietud o aclaración estaré atenta,
Cordialmente,
VANESSA VÉLEZ BEDOYA
Jefe Oficina Planeación
