MEMORANDO 5 DE 2021
(mayo 21)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN
| DE: | SECRETARIA GENERAL |
| PARA: | SERVIDORES DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN |
| ASUNTO: | ALCANCE AL NUMERAL 7 DEL MEMORANDO 004 DEL 30 DE ABRIL DE 2021. “ACTUALIZACIÓN DE HOJA DE VIDA Y FORMULARIO ÚNICO DE DECLARACIÓN JURAMENTADA DE BIENES Y RENTAS A TRAVÉS DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN Y GESTIÓN DEL EMPLEO PÚBLICO - SIGEP-." |
| FECHA: | 21 DE MAYO DE 2021 |
Estimados servidores
Me permito dar alcance al numeral 7 del Memorando 004 del 30 de abril de 2021 al que se refiere el asunto. En tal sentido y en razón a las inquietudes planteadas sobre el contenido de algunos datas que pueden ser considerados como privados y/o sensibles, se considera precisar el cumplimiento de la obligación en los siguientes términos:
Entrega de los Formatos de Declaración de Bienes y Rentas y/o Hoja de Vida.
El servidor podrá hacer entrega de dichos formatos optando por cualquiera de las siguientes opciones:
OPCIÓN 1.
Efectuado el registro y actualización de la Declaración de Bienes y Rentas a través del Sistema de Información y Gestión del Empleo Público - SIGEP, el cual debe realizarse a más tardar el 31 de mayo de 2021 y, una vez finalice la orden de aislamiento preventivo obligatorio y/o la emergencia sanitaria, el servidor podrá remitir los formatos de Declaración de Bienes y Rentas y/o Hoja de Vida para que reposen en su hoja de vida, en los términos establecidos en el Decreto 1083 de 2015, artículo 2.2.17.11 Guarda y custodia de las hojas de vida y la declaración de bienes y rentas.
Para el efecto, la Secretaría General informará las fechas y los medios por los cuales dicha información deberá ser remitida a! Grupo de Hojas de Vida.
El servidor que opte por está opción, deberá informarlo al funcionario que haya sido designado para recibir los formatos en su dependencia.
OPCIÓN 2.
Efectuado el registro y actualización de la Declaración de Bienes y Rentas a través del Sistema de Información y Gestión del Empleo Público - SIGEP. a más tardar el 31 de mayo de 2021, el servidor podrá a través del funcionario que el Jefe de Dependencia designe, remitir los formatos de Declaración de Bienes y Rentas y/o Hoja de Vida, guardando el siguiente procedimiento:
El jefe de cada dependencia designará a un funcionario, quien se encargará a su vez de recoger la Declaración Juramentada de Bienes y Rentas y Actividad Económica Privada Persona Natural y/o la Hoja de Vida (este último sólo para aquellos que lo hayan actualizado).
A nivel territorial se incluirá a tos servidores de las Procuradurías Regionales, Provinciales y Judiciales adscritos a su jurisdicción.
El funcionario encargado, proyectará para la firma del Jefe de Dependencia, oficio interno en SIGDEA en el cual deberá relacionarse el nombre del funcionario, la documentación remitida por cada uno (la cual deberá adjuntarse) y la dependencia a la que pertenecen. Así mismo, en el oficio deberán relacionarse el nombre de los funcionarios de la dependencia que hayan optado por la Opción 1 del presente memorando, con el fin de facilitar el control por parte de la División de Gestión Humana.
El oficio y sus anexos deberá remitirse por SIGDEA, únicamente al Grupo de Hojas de Vida (Dra. Magda Liliana Casas Solano), a más tardar el 1° de junio de 2021.
A partir de la comunicación del presente memorando, NO SE DEBERÁ REMITIR LA INFORMACIÓN AL CORREO ELECTRÓNICO quejas@procuraduria.gov.co, toda vez que ésta deberá hacerse sólo por SIGDEA, tal como se indicó en el procedimiento a seguir en la Opción 2.
Las anteriores indicaciones se imparten con el fin de lograr orden y eficiencia desde el punto de vista operativo en la recepción de los referidos documentos, en razón al volumen de estos.
Agradecemos la atención.
Cordialmente,
PAOLA GARCÍA ARISTIZÁBAL
Secretaria General
