MEMORANDO 7 DE 2025
(marzo 07)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN
| De: | Secretario General |
| Para: | Funcionarios Procuraduría General de la Nación. |
| Asunto: | Lineamientos Austeridad en el Gasto, Respecto De Las Comisiones De Servicio. |
| Fecha: | 07 de Marzo de 2025 |
Estimados funcionarios,
Con el propósito de garantizar la correcta aplicación de las disposiciones vigentes en materia de comisiones de servicio, se presentan a continuación los lineamientos que rigen este procedimiento.
En cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 209 de la Constitución Política de Colombia; el Decreto 1068 de 2015, por el cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Hacienda y Crédito Público; el decreto que establezca los lineamientos del Plan de Austeridad del Gasto para la vigencia 2025 aplicable a los órganos que forman parte del Presupuesto General de la Nación; el artículo 19 de la Ley 2155 de 2021, por la cual se sanciona la Ley de Inversión Social y se fijan disposiciones adicionales en la materia, y la Política de Viajes de la entidad; se considera necesario recordar las medidas orientadas a fortalecer la racionalización, la probidad y la eficiencia del gasto público, en el marco del procedimiento de autorización, reconocimiento y ordenación de comisiones de servicio para los servidores públicos de la Procuraduría General de la Nación.
1. Principios Generales
Las solicitudes de comisión de servicio deberán obedecer a estrictas necesidades del servicio en materia misional y de apoyo, reduciendo al mínimo su duración y, en lo posible, asignando un solo servidor por comisión. Todo trámite se adelantará con rigurosa sujeción a la disponibilidad del recurso presupuestal.
2. Uso de Tecnologías de la Información
Se deberá priorizar el uso de las tecnologías de la información y las comunicaciones (TIC) para el desarrollo de las comisiones de servicio cuando el objeto de estas lo amerite, con el fin de optimizar recursos y evitar desplazamientos innecesarios.
3. Radicación de la Solicitud
La radicación del formato vigente de solicitud de comisión de servicios por cada funcionario debe realizarse con una antelación mínima de diez (10) días hábiles al inicio de esta, garantizando la adecuada planeación de su desplazamiento, a efectos de contar con la debida anticipación para la aprobación presupuestal.
4. Modificación de Tiquetes
Cualquier modificación a los tiquetes aéreos emitidos que no obedezca a razones del servicio será responsabilidad del comisionado. La Procuraduría General de la Nación no asumirá los costos que generen dichos cambios.
5. Horarios de Desplazamiento
Las comisiones de servicio que contemplen destinos con amplia disponibilidad de rutas aéreas deberán iniciar en las primeras horas del día, para optimizar el uso del tiempo y del recurso presupuestal.
6. Transporte Terrestre
La asignación de cuantías para transporte terrestre se realizará conforme con las tarifas señaladas por las empresas prestadoras del servicio público de pasajeros. En caso de ausencia de oferta empresarial en la zona, se aplicarán las tarifas asignadas por el Grupo de Viáticos. No serán reconocidos los gastos de transporte terrestre dentro del perímetro urbano de la comisión de servicio, que comporten la utilización o contratación de servicios de índole especial (puerta a puerta, taxis, servicios de plataformas digitales y/o privados).
7. Legalización de Comisiones
El trámite de legalización de las comisiones de servicio debe realizarse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la terminación de esta, utilizando el formato de cumplido vigente y aportando la documentación que soporta los gastos de transporte de manera correcta y legible.
8. Formatos y Radicación
Los formatos para la gestión del desplazamiento y la legalización correspondiente se encuentran publicados en la página web de la entidad, en el marco del Sistema de Gestión de Calidad, los cuales pueden ser consultados en el siguiente enlace https://www.procuraduria.qov.co/Paqes/mapa-procesos.aspx. La radicación deberá realizarse únicamente en el buzón oficial del procedimiento, a través del correo electrónico viaticos@procuraduria.gov.co.
El cumplimiento de los presentes lineamientos garantiza la transparencia, eficacia y racionalización del gasto público en la Procuraduría General de la Nación
Atentamente,
JULIÁN FERNÁNDEZ
Secretario General (E)
