MEMORANDO 41 DE 2014
(junio 20)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
PROCURADURIA GENERAL DE LA NACIÓN
| DE: | SECRETARIA GENERAL |
| PARA: | Dra. IRMA TRUJILLO ARDILA, Presidente Junta de Licitaciones Dra. ANA MARIA SILVA ESCOBAR, Jefe Oficina Jurídica Dr. JOSE LUIS GOMEZ SARMIENTO, Jefe Oficina Control Interno Dra. CRISTINA CAMACHO GANDINI, Jefe División Administrativa Dr. NESTOR ENRIQUE VALDIVIESO ACEVEDO, Jefe Oficina de Planeación Ingeniera MONICA MARIA VILLAMIZAR SANCHEZ, Jefe Oficina de Sistemas Dr. LUIS ANTONIO SUAREZ ALBA, Jefe División Financiera Dr. CARLOS WILLIAM RODRIGUEZ MILLAN; Jefe División Gestión Humana Dr. JULIAN GARCIA WREN, Jefe Oficina de Prensa SUPERVISORES O INTERVENTORES DE CONTRATOS. |
| ASUNTO: | ACTA DE CIERRE DE EXPEDIENTE CONTRACTUAL |
Estimados colaboradores:
En atención a lo establecido en el artículo 37 del Decreto 1510 de 2013 y en consonancia con los lineamientos impartidos por la Agencia Nacional de Contratación - Colombia Compra Eficiente- se hace necesario que a partir de la fecha en los contratos en los que se tenga vigentes amparos de calidad y correcto funcionamiento de los bienes, estabilidad de la obra en las garantías ya constituidas el cumplimiento de obligaciones conexas al objeto principal, se realice el cierre de expediente contractual a través del diligenciamiento del formato anexo, una vez se finalice el periodo de cobertura de dichas garantías o al cumplimiento satisfactorio de los compromisos pendientes.
EI formato de cierre de expediente contractual debe ser remito en original a la Oficina Jurídica y copia a esta secretaria.
Cordial saludo,
MARIA LORENA CUELLAR CRUZ
Secretaria General (E)
ACTA DE CIERRE EXPEDIENTE CONTRACTUAL
De conformidad con lo establecido en el artículo 37 del Decreto 1510 de 2013 y los lineamientos impartidos por la Agencia Nacional de Contratación, se procede a realizar cierre del contrato No. _____________ cuyo objeto es: ____________en los siguientes términos:
| PLAZO DE EJECUCIÓN (incluyendo prorrogas y suspensiones | VALOR TOTAL DEL CONTRATO (incluidas las adiciones) | ||
| FECHA DE TERMINACIÓN | ACTA DE FINALIZACIÓN O TERMINACIÓN | SI  NO  | |
| EL CONTRATO ESTA LIQUIDADO | SI  NO  | FECHA DE LIQUIDACIÓN | |
| COMPROMISOS,OBLIGACIONESO AMPAROS PENDIENTES DE LA GARANTIA | |||
| FECHA CUMPLIMIENTO AMPAROS DE GARANTIA Y OBLIGACIONES PENDIENTES | |||
| CUMPLIMIENTO | ( Breve descripción del cumplimiento) | ||
| FECHA DE CIERRE DE EXPEDIENTE | |||
| SUPERVISOR Y/O INTERVENTOR | Nombre: C.C Cargo Dependencia: | ||
| VO.BO. COORDINADOR DE LA SUPERVISIÓN | |||
| Vo.Bo. DIRECCIÓN JURIDICA | |||
| Vo.Bo. SECRETARIA GENERAL | |||
En consonancia con lo anterior, se procede a cerrar el expediente contractual No. _________________
Se firma la presente acta en Bogotá D.C., el
(Nombres y apellidos)
SUPERVISOR O INTERVENTOR
