MEMORANDO 41 DE 2024
(noviembre 26)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN
| De: | Secretaría General |
| Para: | Supervisores De Contratos |
| Asunto: | Cierre de vigencia 2024 - solicitud liberación saldos y disfrute de vacaciones - alcance memorando 035 del 28 de octubre de 2024 |
| Fecha: | 26 de Noviembre de 2024 |
En el marco de seguimiento a la ejecución presupuesta!, se da alcance al memorando No. 035 del 28 de octubre de 2024, precisando los siguientes lineamientos de obligatorio cumplimiento para los servidores de la Procuraduría General de la Nación que ejerzan la supervisión de contratos, convenios y ordenes de compra suscritas por la entidad:
- SOLICITUD DE LIBERACIÓN DE LOS SALDOS DE REGISTROS PRESUPUESTALES
A más tardar el DOS (2) DE DICIEMBRE DE 2024, los supervisores deben remitir al Grupo de Contratación, al correo qrupocontratacionpan@procuraduria.gov.co, el proyecto de solicitud de liberación de los registros presupuéstales de contratos, convenios y órdenes de compra que no se van a ejecutar a 31 de diciembre de 2024, con el fin de realizar la revisión correspondiente y emitir el visto bueno por parte del Grupo de Contratación.
Un vez sea emitido el visto bueno y antes del 27 de diciembre de 2024, se deberá remitir la solicitud de liberación a la Coordinación del Grupo de Ejecución Presupuestal, al correo electrónico presupuesto@procuraduria.gov.co, con el asunto: “Solicitud liberación de saldos contrato No. XXX-XXXX” o “Solicitud liberación de saldos Orden de Compra No. XXXXX”, según el caso.
- DISFRUTE DE VACACIONES O PERÍODO DE DESCANSO COMPENSADO
Quienes ejerzan la supervisión de contratos o convenios y durante el mes de diciembre vayan a disfrutar de sus vacaciones o de la semana de descanso compensado, deberán:
1. Radicar en la División Financiera las facturas, junto con los informes de gestión y todos los soportes correspondientes, a más tardar el TRECE (13) DE DICIEMBRE DE 2024, a fin de evitar la constitución de reservas presupuéstales por falta de oportunidad en el trámite.
2. Gestionar ante el Grupo de Contratación el cambio de supervisor para el periodo de vacaciones o descanso compensado, según corresponda, de acuerdo con el procedimiento establecido y utilizando el formato AB-F-03 - Designación o cambio de supervisor de contrato, esto, con suficiente anticipación y previa coordinación con el jefe
CARLOS ALBERTO CASTELLANOS ARAÚJO
Secretaria General (E)
