MEMORANDO 848 DE 2022
(enero 21)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN
Bogotá, D. C.,
DSPT 477 SIAF 15
Consecutivo No. 1110072000000 - I-2022-000848
| Para: | LILIAN ANDREA TREJOS BERNAL, LÍDER MARTÍN ALEJANDRO CAMACHO ALDANA DIANA PAOLA DÍAZ HERNÁNDEZ MARÍA PAULA CASTAÑO FANDIÑO DORA INÉS ALARCÓN LOZANO DIANA PATRICIA MENESES MAX ASTRID MARITZA MERCHAN BARBOSA ANGELA CATALINA CISNEROS TORRES CRISTINA CORTEZ VELASQUEZ |
| De: | PROCURADORA DELEGADA PARA LA SALUD, LA PROTECCIÓN SOCIAL Y EL TRABAJO DECENTE |
| Asunto: | Mejoramiento procedimiento: Mesa Técnica Colpensiones |
Apreciados funcionarios:
Con el fin de mejorar el procedimiento preventivo que se gestiona en el desarrollo de la Mesa Técnica semanalmente adelantada con Colpensiones, de manera atenta les solicito tener en cuenta las siguientes indicaciones relacionadas para poder manejar una información homogénea, optimizar los tiempos de respuesta de los peticionarios y llevar un control más específico de los radicados asignados en el grupo de manera efectiva, en consideración a que ya se ha realizado este procedimiento con buenos resultados:
1. El área de secretaría creará los martes un IUS para cada mesa que se adelante y lo cargará al líder del grupo, quien lo pondrá en conocimiento del grupo.
2. La base de datos en Excel que se enviará a partir de la fecha a Colpensiones se diligenciará a través de One Drive, así:
NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN DEL ENTE DE CONTROL (IUS) Se debe escribir número, guion, dos últimos números del año del radicado, ejemplo: 008542-22
NOMBRE CAUSANTE Es el titular del derecho
CÉDULA CAUSANTE Número de identificación del causante
MOTIVO TEMA Indicar de forma concisa la solicitud. Si se trata de beneficiarios o
apoderados, describirlos en este ítem.
ABOGADO ENTE DE CONTROL El funcionario a cargo del IUS, primer nombre y primer apellido, ejemplo Lilian Trejos.
3. Conservar el One Drive original, sin incluir ni quitar casillas.
4. Los anexos de cada IUS deberán renombrarse de la misma manera que la base, seguido de la descripción que el abogado considere. Ejemplo: 008542-22 pensión de sobrevivientes LTB.
5. Los anexos serán subidos al SIGDEA por SIGA, con la tipificación anexos por cada uno de los operadores misionales, al IUS que fue previamente informado.
6. Cada operador debe verificar que lo relacionado en el One Drive coincida con los anexos.
7. El día de la mesa técnica se podrá alimentar el One Drive y subir los documentos hasta las 10 am.
8. El soporte para este procedimiento será brindado por la funcionaria Yolanda García Castillo.
9. En el caso de ser una petición sin documento, se debe utilizar el formato suministrado por la Oficina de Control Interno, el cual se adjunta.
Es importante resaltar que, todos los requerimientos de tutelas o revisiones a casos especiales que los operadores preventivos envíen por correo electrónico a Colpensiones, deben ir con DSPT y SIAF, de conformidad con el Memorando número I-003793-2021 del 3 de mayo de 2021.
Atentamente,
DIANA MARGARITA OJEDA VISBAL
