MEMORANDO 317 DE 2025
(marzo 17)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN
DTS 02566
| Para: | FUNCIONARIOS(AS) ÁREA DE INTERVENCIÓN JUDICIAL PROCURADURÍA DELEGADA LOS ASUNTOS DEL TRABAJO Y LA SEGURIDAD SOCIAL |
| De: | PROCURADORA DELEGADA |
| Asunto: | MEJORAMIENTO PROCEDIMIENTOS: ACTUALIZACION PROCESO DE INTERVENCION REGISTRO DE INFORMACION POA DOKUS ACTUACIONES DE IMPACTO EN EL EJE MISIONAL DE INTERVENCION RELATORIA LABORAL Y DE SEGURIDAD SOCIAL |
| Fecha: | 17 DE MARZO DE 2025 |
Apreciados funcionarios:
En cumplimiento a los lineamientos institucionales señalados en la Resolución 253 del 30 de agosto de 2024, mediante la cual la Procuraduría General de la Nación adoptó el sistema de gestión de documentos electrónico de Archivo Dokus, en cuya parte Resolutiva, artículos 3o. y 4o., señala: ARTÍCULO 3o. A partir de la puesta en producción del Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo – DOKUS, el sistema SIGDEA solo quedará disponible para consulta y cierre de los trámites iniciados a través de este sistema y que a la fecha de adopción de Dokus se encuentren abiertos.
ARTÍCULO 4o. Corresponde a los jefes de las dependencias realizar seguimiento y control de la actualización de los sistemas de información y de uso permanente del Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo – DOKUS para la gestión y trámite de los asuntos asignados a la dependencia a su cargo, se hace necesario actualizar los procesos para el registro de información, reportes mensuales en el sistema y reportes mensuales de actuaciones de impacto.
1. Actualización proceso de intervención - registro de información – Poa - Dokus
1.1. Plantilla Poa:
No se presentan ajustes adicionales en la plantilla POA; este documento debe ser diligenciado y enviado dentro de los cinco (5) días siguientes a cada mes vencido.
De otra parte, si hay resultados de impacto durante cada uno de los trimestres del año se debe presentar dentro de los cinco (5) primeros días del mes siguientes de causado el trimestre.
1.2. Plataforma Dokus:
En atención a las competencias de la Delegada y los cambios en el sistema de radicación Dokus, se presenta el flujograma de procesos que determinó la Procuraduría General de la Nación para la correspondencia y documentos allegados para ser tramitados en el área de intervención:
Todas las actuaciones deben estar registradas en los sistemas de información misionales instituidos por la entidad, para efectos del análisis de gestión de resultados y cumplimiento de las metas institucionales.
2. Actuaciones de impacto en el eje misional de intervención:
De conformidad con los lineamientos señalados por el señor Viceprocurador General de la Nación, mediante correo electrónico del 31 de enero de 2025, los PJ I y II deben reportar al titular de la Delegada para Asuntos del Trabajo y la Seguridad Social, los casos que consideren de impacto, en un plazo de 3 días posteriores al corte del mes:
3. Criterios respecto de las actuaciones de impacto:
La función de intervención de los Procuradores Judiciales I y II en la jurisdicción laboral y de la seguridad social se adelanta con base en el artículo 36 del Decreto Ley 262 de 2000 y demás normas concordantes, con base en los criterios constitucionales como lo son la defensa de los derechos fundamentales, el orden jurídico y el patrimonio público, el P.J. y demás normas, con el fin de proteger el interés general y criterio para la selección de los casos, sin embargo, el despacho se permite brindar elementos de juicio que se enmarcan en el concepto "relevantes o de impacto":
- Casos en los que se adelantan acciones orientadas a la protección de los recursos públicos del sistema general de pensiones.
- Priorización en casos que atenten contra los derechos fundamentales de los intervinientes, tales como el debido proceso, el acceso a la justicia, el derecho a la vida
- Los precedentes jurisprudenciales de las altas cortes, en defensa de salvaguardar los derechos de los ciudadanos, ej. Enfoque género, fuero de estabilidad laboral, entre otros), salvo casos de Sentencia Unificada SU en que hay que solicitar su aplicación.
- Defensa de los derechos laborales, entre otros, la prohibición de discriminación y los fueros convencionales y constitucionales
- Proyectar acciones extraordinarias, entre ellas, demandas de casación y acciones de revisión
- Presentación de acciones de tutela previo análisis por parte del titular del despacho
- Casos en los que se adelantan acciones orientadas a impedir la indebida apropiación de los recursos públicos de la seguridad social en salud como resultado de la adopción de medidas de embargo con desconocimiento del principio de inembargabilidad contemplados en la jurisprudencia constitucional (Sentencia T-172-23.
- Casos en los que se han interpuesto acciones populares o se interviene en ejercicio de las funciones preventivas, cuando se trata de asuntos relacionados con las materias de competencia de la Delegada.
- Casos en los que se tramitan demandas administrativas respecto de asuntos relacionados con las materias de competencia de la Delegada.
4. Relatoría laboral y de la Seguridad Social
El objetivo de este proyecto es el de compilar los documentos más importantes que proyecta la Delegada en temas de intervención y preventivo, memorandos, circulares, actuaciones de intervención, autos de apertura, de unificación que definan la línea de intervención de la Delegada en esta materia.
Esta herramienta podrá ser consultada a través de un One Drive, cuyo material de consulta estará compuesto por los siguientes temas:
- Laboral
- Pensiones
- Salud
- Riesgos laborales
- Servicios sociales complementarios
Cada componente tendrá subtemas y una ventana especial para consulta de documentos proyectados por la Delegada.
Cordialmente,
DIANA MARGARITA OJEDA VISBAL
Procuradora Delegada
