MEMORANDO 5856 DE 2020
(agosto 27)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN
Bogotá, D.C.,
| PARA: | TODOS LOS SERVIDORES |
| DE: | SECRETARIO GENERAL |
| ASUNTO: | CONDICIONES TÉCNICAS Y OPERATIVAS PARA DESCUENTOS POR NÓMINA Y TRÁMITE DE LIBRANZAS 2020-2021. |
Atentamente me permito comunicar las Condiciones Técnicas y Operativas para los Descuentos por Nómina y Trámite de Libranzas, actualizadas a partir de la fecha, (Anexo) donde se establecen los compromisos y procedimientos para el trámite de libranzas con las diferentes Entidades Operadoras de Libranzas - EOL.
Igualmente reiteramos a los servidores de la PGN, usuarios de esta modalidad financiera, el cumplimiento del Procedimiento: Trámite de Libranzas y Descuentos por Nómina, publicado en la página web de la entidad: Proceso Gestión del Talento Humano, Subproceso Compensación, en el siguiente link.
https://www.procuraduria.gov.co/portal/media/file/modulo_calidad/mapa_proceso//1115 P RO-GH-CO-012.pdf
Además, se recomienda:
- La PGN no tiene suscrito ningún convenio con entidades financieras para el otorgamiento de créditos a los servidores, solo se asignan códigos de descuentos y se aprueban las libranzas. Todas las novedades las reportan directamente las EOL al sistema de nómina.
- Antes de gestionar cualquier crédito con las EOL, los funcionarios deben conocer las condiciones pactadas en su crédito y tener claro que la PGN, NO es responsable solidario de pagos, ni de aprobación de condiciones crediticias.
- En igual sentido si el funcionario tiene algún reclamo con la EOL, con respecto a su libranza, lo debe hacer directamente a la entidad financiera.
- Cuando por cualquier circunstancia, no se realice un descuento por nómina, es responsabilidad exclusiva del funcionario, verificar en su desprendible de nómina y efectuar el pago correspondiente en la EOL.
- Cuando el funcionario haya tramitado una compra de cartera debe solicitar su paz y salvo, presentarlo al Grupo de Nómina y con copia al Grupo CAS, como lo establece el Procedimiento de Trámite de Libranzas.
- Toda libranza y su aprobación se tramita entre la EOL y el CAS. No se reciben ni entregan a ningún funcionario.
JOSÉ ALIRIO SALINAS BUSTOS
SECRETARIO GENERAL
