RESOLUCIÓN 2 DE 2021
(enero 6)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN
“Por la cual se adopta el Manual de Competencias Misionales de la Procuraduría General de la Nación”
EL PROCURADOR GENERAL DE LA NACIÓN,
En ejercicio de las facultades constitucionales y legales, especialmente las conferidas en el artículo 277 de la Constitución Política de Colombia y el artículo 7 del Decreto Ley 262 de 2000, y
CONSIDERANDO:
Que de conformidad con lo dispuesto en el artículo 209 de la Constitución Política de Colombia, la función administrativa “(…) está al servicio de los intereses generales y se desarrolla con fundamento en los principios de igualdad, moralidad, eficacia, economía, celeridad, imparcialidad y publicidad, mediante la descentralización, la delegación y la desconcentración de funciones”.
Que el artículo 277 de la Constitución Política señala las funciones a cargo del Procurador General de la Nación, incluyendo las que determine la Ley.
Que de acuerdo con lo previsto en el numeral 7 del artículo 7 del Decreto Ley 262 de 2000, le corresponde al Procurador General de la Nación: “Expedir los actos administrativos, órdenes, directivas y circulares que sean necesarios para el funcionamiento de la entidad y para desarrollar las funciones atribuidas por la ley”.
Que en el artículo 4 de la Ley 87 de 1993, se establece que “Toda entidad bajo la responsabilidad de sus directivos debe por lo menos implementar los siguientes aspectos que deben orientar la aplicación del control interno (…) b) Definición de políticas de acción como guías de acción y procedimientos para la ejecución de los procesos”.
Que el Decreto Ley 262 de 2000 “Por el cual se modifican la estructura y la organización de la Procuraduría General de la Nación y del Instituto de Estudios del Ministerio Público”, en su artículo 18 señala que la División de Registro y Control y Correspondencia tiene las siguientes funciones:
“1. Recibir, clasificar, registrar, asignar el número único de radicación, repartir y enviar a la dependencia que corresponda las quejas, reclamos, peticiones y comunicaciones relacionados con actuaciones disciplinarias que se presenten ante la entidad.
(…)
8. Recibir, clasificar y distribuir los documentos que lleguen a la entidad y remitirlos a los respectivos destinatarios.
(…)
9. Enviar la correspondencia de la entidad a los respectivos destinatarios.
Que para la gestión ágil, eficaz y oportuna de las solicitudes que realizan los ciudadanos por los canales de atención dispuestos, la División de Registro y Control y Correspondencia sigue los parámetros consignados en dos (2) procedimientos y siete (7) instructivos, formalizados en el Sistema de Gestión de Calidad, en los cuales se establecen los pasos a realizar para las actividades de: recepción de documentación, clasificación, radicación, digitalización, sustanciación, asignación de competencia y generación de planillas.
Que en el documento CONPES 3785 del 9 de diciembre de 2013[1] se describe el modelo de gestión pública eficiente al servicio al ciudadano como un modelo que fortalece las capacidades institucionales, técnicas, operativas, mejora los procesos y procedimientos de las entidades e impacta positivamente en la forma como gestionan sus objetos misionales y proceso de apoyo, al tiempo que promueve el acceso de los ciudadanos a una oferta de trámites y servicios con principios de información completa y clara, eficiencia, transparencia, consistencia y calidad, oportunidad en el servicio, y ajuste a sus necesidades, realidades y expectativas.
Que con el fin de dar cumplimiento a la normativa previamente citada, principalmente en relación con el proceso de asignación de competencia de las solicitudes allegadas a la Procuraduría por sus canales de atención ciudadana, se construyó el Manual de Competencias Misionales de la Procuraduría General de la Nación, con el acompañamiento y aval de las Procuradurías Delegadas y áreas incluidas en el documento, con el objetivo de contar con un instrumento de fácil manejo que consolide de forma actualizada las competencias de las diferentes Procuradurías Delegadas y otras dependencias, a las que la División de Registro y Control y Correspondencia, direcciona las comunicaciones recibidas a través de los canales dispuestos para tal fin.
Que mediante la Resolución No. 555 del 10 de junio de 2019, se actualizó el Sistema de Gestión de Calidad de la Procuraduría General de la Nación, bajo la Norma ISO 9001 de 2015, el cual tiene como propósito promover y facilitar la mejora continua en la gestión y el cumplimiento de los requisitos normativos y los determinados en el Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG.
Que la operación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión - MIPG, se concentra en las prácticas y procesos que adelantan las entidades públicas para transformar insumos en resultados que produzcan los impactos deseados, es decir, una gestión y un desempeño institucional que generen valor público.
Que en este sentido, se hace necesario adoptar el Manual de Competencias Misionales de la Procuraduría General de la Nación, en el marco del Sistema de Control Interno articulado con el Sistema de Gestión de Calidad y el Modelo de Integrado de Planeación y Gestión MIPG, como documento de apoyo incorporado en la web institucional para que la ciudadanía, los funcionarios y demás colaboradores de la Procuraduría conozcan las competencias de las diferentes dependencias e identifiquen así los llamados a asumir el conocimiento de las solicitudes ciudadanas o de entidades externas.
Que, previendo eventuales modificaciones en las competencias misionales de las dependencias de la Procuraduría General de la Nación, el Manual de Competencias Misionales será una herramienta ágil y dinámica, que permitirá su actualización, modificación o adición, con base en argumentos legales y/o técnicos, y garantizándose el despliegue de socialización respectiva, al interior de la entidad.
En mérito de lo expuesto,
RESUELVE:
ARTÍCULO PRIMERO. Adoptar el Manual de Competencias Misionales de la Procuraduría General de la Nación, cuyo contenido y texto, anexo a la presente Resolución, se entenderá como parte integral de este acto administrativo.
ARTÍCULO SEGUNDO. Incorporar en el Sistema de Gestión de Calidad y publicar en la página web de la Entidad el Manual de Competencias Misionales de la Procuraduría General de la Nación.
ARTÍCULO TERCERO. El Manual de Competencias Misionales de la Procuraduría General podrá ser actualizado, modificado o adicionado, previa justificación legal y/o técnica, y socializado a través de la página web de la entidad, identificando de manera clara su versión de acuerdo con lo establecido en el procedimiento de elaboración y control de documentos.
ARTÍCULO CUARTO. La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición.
PUBLÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE,
FERNANDO CARRILLO FLÓREZ
Procurador General de la Nación
PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN 2020.
<Consultar Manual de Competencias en el Documento original directamente en el siguiente enlace: https://normograma.com/documentospdf/PDF/R_PGN_0002_2021_ANEXO.pdf
<NOTA DE PIE DE PÁGINA>
1. Política nacional de eficiencia administrativa al servicio del ciudadano y concepto favorable a la nación para contratar un empréstito externo con la Banca Multilateral Hasta por la suma de USD 20 millones destinado a financiar el proyecto de eficiencia al servicio del ciudadano.
