Resolución 4 de 2015 PGN

RESOLUCIÓN 4 DE 2015

(febrero 20)

<Fuente: Archivo interno entidad emisora>

PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN

Por medio de la cual se crean y eliminan documentos pertenecientes al proceso Preventivo de la Procuraduría General de la Nación

LA VICEPROCURADORA GENERAL DE LA NACIÓN,

En ejercicio de sus atribuciones legales, en especial, las consagradas en el numeral 17o del artículo 17 del Decreto Ley 262 de 2000 y, en la Resolución 420 de 2000, mediante la cual el Procurador General de la Nación delegó las funciones previstas en el numeral 41 del artículo 7 del Decreto Ley 262 de 2000, respecto a la expedición de los Manuales de Procedimientos de la entidad y la adopción del Plan de Mejoramiento Continuo, y

CONSIDERANDO:

Que el numeral 17 del artículo 17 del Decreto Ley 262 de 2000, establece como función del Despacho de la Viceprocuraduría General de la Nación “Coordinar el cumplimiento de las funciones administrativas de las diferentes dependencias de la Entidad".

Que mediante Resolución 420 de 2000, el señor Procurador General de la Nación delegó en el Despacho de ia Viceprocuraduría General de la Nación, la expedición de los Manuales de Procedimientos de la Entidad, sus modificaciones; así como también la adopción del Plan de Mejoramiento continuo aplicables a dichos manuales.

Que con el fin de contar con procesos y procedimientos documentados que guíen la ejecución del trabajo administrativo y misional de la entidad, se expidieron las Resoluciones 037 y 041 de 2007, por medio de las cuales se adoptaron el Mapa de Procesos y el Manual de Procedimientos de la Procuraduría General de la Nación, respectivamente; herramientas que le permiten a la administración determinar y gestionar, de manera eficaz, el logro de objetivos institucionales, así como realizar el seguimiento y control a la gestión institucional.

Que mediante Resolución 132 de abril 30 de 2014, el Procurador General de la Nación además de revocar la Resolución 490 de 2008, excepto el artículo 1, mediante el cual se creó el Sistema Integral de Prevención -SIP-; procedió a establecer un “nuevo enfoque, principios y lineamientos para el ejercicio de la función preventiva a cargo de la Procuraduría General de la Nación”-, modificando y fortaleciendo así, el Sistema Integral de Prevención.

Que el artículo 11 de la precitada Resolución estableció los escenarios bajo los cuales se ejecutará la función preventiva a cargo de la Procuraduría General de la Nación, a saber: (i) escenario de anticipación; (ii) escenario de mitigación y/o restitución y (iii) escenario de orientación; estableciendo además que “la función preventiva se desarrollará a partir de los diferentes tipos de actuaciones, ai amparo de los escenarios arriba señalados y conforme a ios procedimientos que se adopten por la entidad en el marco del Sistema de Gestión de Calidad de la PGN”.

Que en desarrollo de lo anterior, el Procurador General de la Nación profirió la Resolución 055 de 2015, por medio de la cual se crearon “los diferentes tipos de actuación de los escenarios del modelo de gestión de la función preventiva de la Procuraduría General de la Nación”.

Que en materia de procesos y procedimientos de la función preventiva, el artículo 23 de la Resolución 132 de 2014, estableció que los mismos deberán elaborarse bajo los lincamientos del modelo de la función preventiva; debiendo ser avalados por la instancia coordinadora del Sistema Integral de Prevención de la PGN; correspondiéndole además, a la Oficina de Planeación, brindar la asesoría y apoyo técnico necesario para la elaboración y adopción de los mismos. De otra parte, se advirtió que tas dependencias con funciones preventivas y de control de gestión deberán aplicar en sus actuaciones preventivas los procesos, procedimientos y demás instrumentos de la gestión preventiva que se adopten en el marco del Sistema de Gestión de Calidad de la Procuraduría General de la Nación.

Que en consonancia con lo anterior y, teniendo en cuenta que dentro de los planes operativos anuales de todas las dependencias se contempla la actividad de revisión y actualización de procesos y procedimientos con el fin de mantener actualizado el Sistema de Gestión de Calidad, la Procuraduría Delegada para la Vigilancia Preventiva de la Función Pública, en calidad de instancia coordinadora de la función preventiva de acuerdo a lo preceptuado por el artículo 19 de la Resolución 132 de 2014, procedió, mediante el formato de creación, modificación o eliminación de documentos REG-ME-GC-001 de noviembre 4 de 2014, a solicitar la eliminación y creación de una serie de documentos correspondientes al Proceso Preventivo de la Procuraduría General de la Nación.

Que conforme al numeral 7, artículo 11 del Decreto Ley 262 de 2000, corresponde a la Oficina de Planeación elaborar, en coordinación con las dependencias respectivas, los procedimientos administrativos de la entidad (para la aprobación del Viceprocurador General de la Nación, de conformidad con la delegación prevista en la Resolución 420 de 2000), así como también, mantenerlos actualizados; razón por la cual y, de acuerdo a la solicitud elevada por el líder del proceso preventivo de que trata el párrafo anterior, procedió a viabilizar la misma.

Que en mérito de lo expuesto,

RESUELVE

ARTÍCULO PRIMERO. Eliminar la actual caracterización del proceso Preventivo.

ARTÍCULO SEGUNDO. Eliminar el procedimiento preventivo Integral.

ARTÍCULO TERCERO.. Eliminar los formatos y el instructivo del procedimiento preventivo integral.

ARTÍCULO CUARTO. Crear la caracterización del nuevo modelo de gestión de la función Preventiva.

ARTÍCULO QUINTO. Crear los procedimientos del nuevo modelo de gestión de la función preventiva, adoptando su versión respectiva.

ARTÍCULO SEXTO. Crear los formatos y el instructivo del nuevo modelo de gestión de la función preventiva, adoptando su versión respectiva.

ARTÍCULO SÉPTIMO. Incorpórese al Manual de Procedimientos de la Procuraduría General de la Nación las modificaciones efectuadas en la presente Resolución, por parte de la Oficina de Planeación de la Entidad.

ARTÍCULO OCTAVO. La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición y modifica las demás que le sean contrarias.

PUBLÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE,

MARTHA ISABEL CASTAÑEDA CURVELO

Viceprocuradora General de la Nación