CIRCULAR 4 DE 2012
(enero 19)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN
| De: | Procurador general de la nación |
| Para: | Procuradores Regionales Procuradores Provinciales |
| Asunto | Manejo y entrega de la información producida por los despachos a su cargo |
Respetados señores y señoras:
En virtud de la responsabilidad que tiene la Procuraduría General de la Nación de informar a la opinión pública, de manera veraz y oportuna, la gestión que desarrolla tanto en el orden nacional como en el territorial, les recuerdo dar estricto cumplimiento a la circular No. 024 del 9 de agosto de 2011 que hace referencia al flujo de información a los medios de comunicación.
Así mismo, durante el año 2012 deberán acatarse las siguientes directrices de trabajo:
1. Mantener informada a la ciudadanía de los resultados de- la gestión que se desarrolla en las regiones y provincias. Para cumplir con este objetivo es preciso remitir mensualmente a la Oficina de Prensa un total de tres decisiones de cualquiera de las funciones misionales que desarrolla la entidad, a fin de que esa dependencia realice la correspondiente difusión a través de boletines de prensa, en caso de que lo considere pertinente.
Cada Procuraduría Regional o Provincial tiene asignado un funcionario de la Oficina de Prensa que sirve como enlace para atender los requerimientos de los periodistas y tramitar las solicitudes de entrevistas o intervenciones en medios locales, así como las aprobaciones de los boletines de prensa que se van a emitir.
El objetivo de este acompañamiento es que los periodistas de las diferentes regiones o provincias puedan contar con el apoyo de sus pares desde la Procuraduría para que la información se entregue de forma diligente. La jefatura de prensa de la Entidad supervisa todos los requerimientos para asegurar el efectivo cumplimiento del proceso.
2. A fin de garantizar la dignidad de las personas disciplinadas en primera instancia, se continúa con la directriz de publicar boletines de prensa que contengan únicamente las segundas instancias. No obstante, en caso de que un medio de comunicación solicite el documento de primera instancia, éste se le entregará, previo requerimiento del mismo, a través de la Oficina de Prensa.
ALEJANDRO ORDÓÑEZ MALDONADO
Procurador General de la Nación
