MEMORANDO 6 DE 2026
(marzo 13)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN
| De: | Procurador Segundo Delegado para la Vigilancia Preventiva de la Función Pública |
| Para: | Procuradurías de Instrucción Regionales, Provinciales y Distritales |
| Asunto: | Obligaciones relacionadas con los procesos de elección de los contralores departamentales, municipales y distritales |
| Fecha: | 13 de marzo de 2026 |
CONSIDERACIONES:
De acuerdo con la Directiva 10 de 2025 y el Memorando Interno 01 de 2025, la Procuraduría Segunda Delegada para la Vigilancia Preventiva coordina el seguimiento a los procesos de elección de contralores territoriales. Para ello, los despachos regionales, provinciales y distritales deben registrar los avances de dichos procesos en una matriz virtual de la intranet institucional, con fecha límite para el próximo reporte al 31 de marzo de 2025. Esta información es fundamental para que el Ministerio Público detecte irregularidades y determine la necesidad de medidas preventivas, disciplinarias o de intervención judicial.
En relación con la información de la matriz del sexto corte, se ha obtenido el siguiente:
INFORME GENERAL:
- De 67 contralorías Departamentales, Municipales, y Distritales existentes, 60 ya tienen contralor elegido.
- 2 procesos electorales cuentan con un avance significativo, ya que se encuentran en etapas como: resolución de ternados, entrevista y examen de integridad:
- Contraloría Departamental de Guaviare.
- Contraloría Municipal de Villavicencio.
- Se reportaron 3 procesos suspendidos:
- Contraloría Departamental de Santander.
- Contraloría Municipal de Bucaramanga.
- Contraloría Municipal de Dosquebradas.
- 1 proceso tiene un retraso considerable, ya que se revocó la totalidad del proceso de elección:
- Contraloría Departamental del Casanare.
De conformidad con lo anterior, se emiten las siguientes:
ALERTAS DETECTADAS SEGÚN EL SEXTO REPORTE DE LA BASE DE DATOS:
Procesos con avance considerable:
De un total de 67 contralorías, 60 ya cuentan con contralor elegido, lo cual refleja un cumplimiento de las obligaciones legales en cuanto a la elección. No obstante, existen 2 procesos con un avance considerable, los cuales se encuentran en etapas clave como la selección de ternados, entrevistas o exámenes de integridad. Es fundamental dar seguimiento a estos casos para garantizar que siga el curso de la elección sin contratiempos.
Procesos suspendidos:
Existen 3 procesos suspendidos, que requieren una atención inmediata para evitar que se prolonguen más allá del tiempo establecido. Las suspensiones afectan el normal desarrollo de las elecciones y pueden conllevar a medidas correctivas de carácter disciplinario.
Es necesario que se tomen medidas urgentes para reactivar estos procesos, especialmente cuando se encuentren en suspensión sin justificación legal o reglamentaria clara, se debe dar un seguimiento riguroso a estos casos.
Proceso con retraso:
Además, 1 proceso presenta retraso significativo, estando en etapa de contratación de universidad. Este caso presenta un mayor riesgo de incumplimiento de los plazos legales establecidos para la elección de contralores y debe ser monitoreado de cerca para evitar futuros incumplimientos de orden legal.
RECOMENDACIONES Y ACCIONES:
Seguimiento continuo: es indispensable dar seguimiento continuo a todos los procesos, especialmente aquellos suspendidos y con retraso, con el fin de evitar que estos lleguen a puntos críticos que compliquen aún más su resolución.
Acciones correctivas: para los procesos suspendidos, se deben revisar las causas de la suspensión y de ser posible, intervenir rápidamente para que puedan ser resueltos. Es esencial que se dé un impulso procesal.
Prevención de irregularidades: ante la proximidad del informe de actualización de la matriz virtual (31 de marzo de 2025), se recomienda que todos los responsables de los procesos electivos se aseguren de que sus registros estén actualizados y reflejen avances reales y transparentes.
Se recuerda que, para registrar los avances de la actuación preventiva en la matriz, esta se debe diligenciar en línea en el micrositio del intranet creado para tal fin en el siguiente enlace:
https://intranet.procuraduria.gov.co/Pages/Consejos-territoriales.aspx
Para el uso de la matriz de Excel, se deben tener en cuenta los siguientes aspectos: el acceso está limitado a los Procuradores de Instrucción Regionales, Provinciales y Distritales, donde existan contralorías del orden territorial. Asimismo, que el archivo debe trabajarse de forma web únicamente, o en aplicación sincronizada con su cuenta 365; y este no debe reemplazar el archivo original, ni incluir información de municipios respecto de los cuales no se tiene competencia.
Así mismo, es importante que las Procuradurías Regionales, Provinciales y Distritales tengan en cuenta que la información registrada es un insumo fundamental para el cumplimiento de sus funciones. Por ello, a partir de ella deben evaluar posibles irregularidades y adoptar decisiones de tipo preventivo, disciplinario o de intervención a que haya lugar.
Cordialmente,
SAMUEL BENJAMÍN ARRIETA BUELVAS
Procurador Segundo Delegado para la Vigilancia Preventiva de la Función Pública
