Memorando 9 de 2025 PGN

MEMORANDO 9 DE 2025

(abril 25)

<Fuente: Archivo interno entidad emisora-

PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN

La División de Gestión Humana en cabeza del Grupo de Gestión de Personal, como parte de sus actividades de sensibilización y difusión de la información relacionada con la gestión pública, recuerda a todos los servidores públicos de la Entidad, sobre el deber de actualizar la declaración de bienes y rentas y actividad económica privada correspondiente al año gravable 2024 y la declaración Conflicto de Intereses Ley 2013. De acuerdo con lo anterior, el reporte deberá realizarse por parte de los servidores a través del Sistema de Información y Gestión del Empleo Público - SIGEP II^[1].

Las indicaciones para el diligenciamiento o actualización de la declaración de bienes y rentas se indican a continuación:

Ingresar a la página www.funcionpublica.gov.co, dar clic en aplicativo SIGEP II y en usuario digitar su número de cédula y la contraseña.

Si no recuerda la contraseña, dar clic en ¿olvidó contraseña? Le llegará un Link al correo registrado en el SIGEP II para que usted pueda asignar una nueva contraseña (la contraseña debe contener al menos una letra mayúscula, una letra minúscula, un número y un carácter especial tal como *+@#$%&/=:, sin espacios y no puede superar los 15 caracteres). El enlace de recuperación de contraseña tiene vigencia de una hora y puede ser utilizado solo una vez. Si dentro de este tiempo no realiza el procedimiento debe solicitar de nuevo un enlace de restablecimiento de contraseña.

En caso de no encontrarse activo o vinculado en el SIGEP II debe enviar un correo con nombres completos y número de cédula a mariona@procuraduna.gov.co o oprieto@procuraduria.gov.co. Una vez ingrese al SIGEP II, en el módulo "Información Persona", "Mi Hoja de vida", actualizar los datos relacionados con "Dirección", "Teléfono" y "Correo Electrónico personal', de no estar actualizados los datos en "Educación" anexar los soportes correspondientes.

Luego, ingresar al módulo "Información Personal", "Declaración de bienes y rentas" y registrar todos los datos solicitados. No se acepta el registro de la dirección de la Procuraduría General de la Nación, ni el número telefónico de la Entidad. Este campo requiere los datos de residencia y número telefónico personal del servidor.

- Se precisa que en el campo "Elija la opción que desea realizar", se debe seleccionar la opción "Periódica" y que el corte de cuentas de los ingresos y demás bienes y rentas a declarar, será el 31 de diciembre del año 2024. Al terminar, no olvidar seleccionar la opción "Guardar y continuar", antes de salir de cada una de las secciones.

- Para la presentación de la "Declaración de Bienes y Rentas y la Actividad Económica", es indispensable el cumplimiento del plazo entre el 1o de abril y el 31 de mayo de cada vigencia, inclusive, establecido en el Decreto 484 del 24 de marzo de 2017^[2].

Es importante precisar que, con el proceso de migración de las plataformas, incluyendo SIGEP II, se evidenciaron inconsistencias en las hojas de vida de los funcionarios en los módulos de experiencia laboral y formación académica. Por lo anterior, se debe ingresar a cada módulo y verificar que se encuentren los documentos cargados y el registro de las fechas de la experiencia laborales correspondan con las registradas en el módulo de SIGEP II.

No olvidar seleccionar la opción "Guardar", antes de salir de cada una de las secciones.

Esta actualización es indispensable para que los datos solicitados queden registrados en el "Formulario Único Declaración Juramentada de Bienes y Rentas y Actividad Económica Privada Persona Natural", toda vez que es una información que migra de un formulario a otro de manera automática.

Teniendo en cuenta que los contenidos de algunos datos pueden ser considerados como privados y/o sensibles, se considera necesario precisar el cumplimiento de la presentación de la Declaración de Bienes y Rentas (periódica) y Hoja de Vida Actualizada en los siguientes términos:

Entrega de los Formatos de Declaración de Bienes y Rentas y Hoja de Vida Actualizada.

El servidor deberá hacer entrega de la siguiente manera:

OPCIÓN 1:

Efectuado el registro de la Declaración de Bienes y Rentas correspondiente al año gravable 2024, y la actualización de la hoja de vida (si aplica), a través del Sistema de Información y Gestión del Empleo Público –SIGEP II, el servidor deberá descargar de esta plataforma los formatos diligenciados en PDF e identificarlos con el número de su cédula y cargarlos debidamente firmados a más tardar el 31 de mayo de 2025 en el siguiente enlace: ACTUALIZACIÓN HOJA DE VIDA Y DECLARACIÓN DE BIENES Y RENTA PERIÓDICA. Lo anterior, de conformidad con lo establecido en el Decreto 1083 de 2015, artículo 2.2.17.11. relacionado con la guarda y custodia de las Hojas de Vida y la Declaración de Bienes y Rentas, para que reposen en su Historia Laboral.

OPCIÓN 2:

- El jefe de cada dependencia designará a un funcionario, para que se encargue de recoger la Declaración Juramentada de Bienes y Rentas y Actividad Económica Privada Persona Natural y la Hoja de Vida actualizada (cuando aplique) de los funcionarios de su dependencia, debidamente firmada, fechada y en PDF.

- El funcionario encargado proyectará oficio interno en DOKUS para la firma del Jefe de Dependencia, en el cual deberá relacionarse el nombre del funcionario, la documentación remitida por cada uno (la cual deberá adjuntarse) y la dependencia a la que pertenecen.

- El oficio y sus anexos deberán remitirse por DOKUS, únicamente al Grupo de Gestión de la Información Laboral (hojas de vida y archivo), a más tardar el 1o de junio de 2025

NOTA:

- Es importante tener en cuenta que se debe seleccionar UNA de las dos opciones para el envío de la documentación, para evitar que se genere duplicidad de la información.

- Es indispensable tener en cuenta que el archivo en PDF en ambas opciones debe estar identificado con el número de cédula del funcionario.

Toda la información consolidada deberá estar debidamente firmada por cada servidor. NO SE TENDRÁN EN CUENTA ENVÍOS INDIVIDUALES, NI A OTROS CORREOS ELECTRÓNICOS DIFERENTES AL DE DOKUS - Grupo de Gestión de la Información Laboral (hojas de vida y archivo).

En caso de retiro definitivo, deberán diligenciar y hacer entrega del "Formulario Único Declaración Juramentada de Bienes y Rentas y Actividad Económica Privada Persona Natural" de retiro, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes.

Se solicita a todos los Procuradores Delegados, Jefes de División, jefes de Oficina, Procuradores Regionales, Procuradores Provinciales y Coordinadores, el seguimiento para el cumplimiento de esta obligación respecto del personal a su cargo.

Así mismo, y adicional a la actualización de la Declaración de Bienes y Rentas periódica, y la actualización de la hoja de vida en el SIGEP II, únicamente los cargos pertenecientes al nivel directivo deberán diligenciaren la misma plataforma, la "Publicación y divulgación proactiva de la Declaración de Bienes y Rentas, Registro de Conflicto de Interés y Declaración del Impuesto sobre la Renta y Complementarios". Lo anterior, en cumplimiento a la Ley 2013 del 30 de diciembre de 2019, de la siguiente manera:

1. Ingresar al link: https://www.funcionpublica.gov.co/web/siqep2/ley-2013. Allí encontrarán el "Aplicativo por la Integridad Pública" y el link para realizar la declaración como persona natural.

2. Para el reporte de información como persona natural encontrará un instructivo en el siguiente enlace: https://www.funcionpublica.qov.co/documents/35162728/35691144/instructivo-aplicativo-ley-2013-Persona-natural.pdf/130f2ec8-304b-a3e8-f3b1-893bed40b9e9?t=1609173505712^[3]

3. Teniendo en cuenta las instrucciones indicadas en el "Instructivo para Persona Natural", seguidamente, diligenciando el número del documento de identidad y la contraseña seleccionada al momento de registrarse como nuevo usuario en la misma página de inicio, podrá tener acceso al aplicativo.

4. Una vez en el aplicativo, ingresar a "Reporte de Información" y luego en "Registrar nueva Información del Usuario", el cual lo llevará a registrar un formulario para crear la información del Usuario.

5. Al finalizar el diligenciamiento de todo el formulario tendrá que cargar al sistema la información de la Declaración del impuesto sobre la Renta y Complementarios del año inmediatamente anterior, diligenciada, guardada y firmada en formato PDF.

6. Una vez en el aplicativo, ingresar a "Reporte de Información" y seguidamente en "Registrar nueva Información del Usuario", el cual lo llevará a registrar un formulario para crear la información del Usuario.

NOTA: El procedimiento anteriormente descrito se realiza únicamente para la posesión de funcionarios del "NIVEL DIRECTIVO", incluye: traslados, encargos, comisiones o asignación de funciones, y se debe allegar la constancia al correo sdmartinez@procuraduria.gov.co, para la revisión del cumplimiento de requisitos previo a la posesión. De no cumplirse las anteriores directrices por parte de los servidores, según corresponda, en el plazo señalado en la ley, se procederá a informar el incumplimiento de este deber legal a la Veeduría de la Procuraduría General de la Nación, para lo de su competencia.

Cordialmente,

JULIÁN FERNÁNDEZ

Secretario General (E)

<NOTAS DE PIE DE PÁGINA>

1. Art. 13 de la Ley 190 de 1995: "Será requisito para la posesión y para el desempeño de! cargo la declaración bajo juramento del nombrado, donde conste la identificación de sus bienes. Tu información deberá ser actualizada cada año y, en todo cuso, al momento (le su retiro." (negrilla y subrayado fuera del texto).

2. Decreto 2842 de 2010: "Por el cual se dictan disposiciones relacionadas con la operación del Sistema de Información y Gestión del Empleo Público - SIGEP "

3. Enlace Instructivo Diligenciamiento Hoja de Vida y Formulario Único Declaración Juramentada de Bienes y Renta en el SIGEP: hltp://www.sigep.gov. co/ instructivos