MEMORANDO 11 DE 2026
(abril 16)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN
| De: | Secretaría General |
| Para: | Funcionarios Procuraduría General de la Nación |
| Asunto: | Lineamientos sobre austeridad del gasto, adecuada planeación y valoración del riesgo en seguridad. respecto de las comisiones de servicio. |
De conformidad con lo establecido en el artículo 209 de la Constitución Política de Colombia, el Decreto 199 de 2024, la Resolución No. 451 del 30 de diciembre de 2022 y la Política de Viajes de la entidad, se recuerdan las medidas orientadas a fortalecer la racionalización, la probidad y la eficiencia del gasto público, en el marco del procedimiento denominado Autorización, Reconocimiento y Ordenación de comisiones de servicio a funcionarios en la Procuraduría General de la Nación.
Ante el incremento en las cancelaciones y modificaciones de las comisiones de servicios, se reitera la importancia de realizar una planificación previa y rigurosa de cada desplazamiento. Este proceso requiere del respaldo y supervisión de los jefes inmediatos, así como de la diligencia de los comisionados en su programación. Una gestión oportuna evita solicitudes de urgencia o cambios de último momento, factores que impactan negativamente el presupuesto y dificultan la adquisición de tiquetes aéreos.
En ese sentido, se recuerda que las solicitudes de comisión de servicio deberán obedecer a estrictas necesidades del servicio en materia misional y de apoyo, reduciendo al máximo su duración y, en lo posible a un solo funcionario por comisión. No obstante, todo trámite se adelantará con rigurosa sujeción a la disponibilidad del recurso presupuesta!.
También resulta relevante recordar que los desplazamientos que comporten destinos de alto riesgo en materia de seguridad y orden público deberán contar con la respectiva valoración por parte de la División de Seguridad, teniendo en cuenta la normatividad institucional vigente, emanada del Despacho del Señor Viceprocurador General de la Nación[1]
A continuación, se relacionan algunos lineamientos adicionales:
- Se deberá priorizar el uso de las tecnologías de la información y las comunicaciones para el desarrollo de las comisiones de servicio, cuando su objeto lo permita.
La radicación del formato vigente de solicitud de comisión de servicios por cada funcionario debe realizarse con una antelación de mínimo de diez (10) días hábiles al inicio de la comisión.
Cualquier modificación a los tiquetes emitidos que no obedezca a razones del servicio, será responsabilidad del comisionado. La Procuraduría General de la Nación no asumirá los costos que generen dichos cambios.
Las comisiones de servicio que contemplen destinos con amplia disponibilidad de rutas aéreas deberán iniciar en las primeras horas del día para optimizar el uso de tiempo y de los recursos presupuéstales.
La asignación de cuantías para transporte terrestre se realizará conforme a las tarifas establecidas por las empresas prestadoras del servicio público de transporte de pasajeros o, en su defecto, a las definidas por el Grupo de Viáticos en caso de ausencia de oferta en la zona. No serán reconocidos todos aquellos gastos de transporte terrestre dentro del perímetro urbano de la comisión que correspondan a servicios de carácter especial (puerta a puerta, taxis, servicios de plataformas digitales y servicios privados).
El trámite de legalización de las comisiones de servicios deberá realizarse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a su finalización, utilizando el formato vigente y aportando la documentación completa y legible.
Los formatos para la gestión del desplazamiento y su respectiva legalización se encuentran publicados en la página web de la entidad, en el marco del Sistema de Gestión de Calidad. Su radicación deberá efectuarse únicamente a través del buzón oficial del procedimiento, esto es, el correo electrónico viaticos@procuraduria.gov.co
Cordialmente,
GABRIEL JOSÉ ROMERO SUNDHEIM
Secretario General (E)
1. Memorando No 002 del 24 de febrero de 2022 / Memorando No 003 del 25 de marzo de 2022 / Oficio Circular 39 de 2023
