Memorando 13A de 2026 PGN

MEMORANDO 13 DE 2026

(agosto 28)

<Fuente: Archivo interno entidad emisora>

PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN

Cordial saludo,

Mediante la Resolución 285 de 2025^[1], el Procurador General de la Nación actualizó el Manual de Imagen Institucional de la Entidad, documento que contiene los lineamientos para el correcto uso y aplicación de la identidad visual corporativa.

Esta actualización se enmarca en la conmemoración del tricentenario de la Procuraduría General de la Nación, y en los lineamientos de la Ley 2345 de 2023, sobre identidad visual de las entidades públicas.

Ahora bien, de acuerdo con el parágrafo 2o. del artículo 1o. de la Resolución 285 de 2025, el Manual de Imagen Institucional podrá ser actualizado por la Oficina de Prensa con el fin de velar por el adecuado uso de la imagen y de la identidad visual de la entidad. En desarrollo de dicha facultad se efectuó la más reciente actualización de la imagen institucional.

Conforme al parágrafo 3o. del mismo artículo, el Manual de Imagen Institucional es de aplicación obligatoria por parte de todas las dependencias y su versión más actualizada debe estar disponible y en conocimiento de todos los servidores de la entidad.

Por lo anterior, se invita a todos los servidores públicos, contratistas, practicantes, pasantes y judicantes de la Procuraduría General de la Nación a conocer, aplicar y observaren el ejercicio de sus deberes diarios los lineamientos de la imagen institucional atendiendo las siguientes precisiones:

1. DOCUMENTOS OFICIALES Y FORMATOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN

- Elaborar memorandos, oficios, circulares, actas, informes y demás documentos oficiales únicamente en los formatos vigentes publicados en el mapa de procesos de la Entidad, los cuales incorporan el encabezado y el pie de página con la imagen institucional actualizada.

- Descargar siempre el formato desde el repositorio oficial del Sistema de Gestión y verificar el código, la versión y la fecha antes de su uso, evitando el empleo de copias guardadas localmente con versiones anteriores.

2. COMUNICACIONES ELECTRÓNICAS, DIGITALES Y PIEZAS INSTITUCIONALES

- Configurar la firma del correo electrónico institucional conforme a la plantilla oficial vigente.

- Utilizar las plantillas institucionales para presentaciones, informes de gestión, piezas gráficas, banners, señalización de eventos, audiencias y contenidos digitales.

3. USO CORRECTO DE LOS ELEMENTOS DE LA IDENTIDAD VISUAL

- Respetar las especificaciones geométricas, las áreas de reserva, la conformación de colores y las tipografías definidas en el Manual de Imagen Institucional.

- Abstenerse de alterar, recortar o recrear el logotipo institucional, así como de combinarlo con elementos gráficos no autorizados.

4. IMPLEMENTACIÓN PROGRESIVA

- En atención al artículo segundo de la Resolución 285 de 2025, la transición se realizará de manera paulatina, conforme con criterios de eficiencia administrativa, sostenibilidad ambiental y austeridad fiscal.

5. RESPONSABILIDAD DE VERIFICACIÓN Y SEGUIMIENTO

- De acuerdo con el artículo tercero de la Resolución 285 de 2025, corresponde a los procuradores delegados y auxiliares, regionales, provinciales, distritales y judiciales, a los directores, a los jefes de divisiones y oficinas y a los coordinadores administrativos y de grupos, velar por el cumplimiento de las normas contenidas en el Manual de Imagen Institucional al interior de sus dependencias.

Se solicita difundir el contenido de este memorando a todo el equipo de trabajo, incluidos contratistas, practicantes, pasantes y judicantes.

6. CONSULTAS Y ACOMPAÑAMIENTO

- La Oficina de Prensa, en su condición de dependencia encargada de velar por la correcta aplicación y uso del Manual (parágrafo 1o. del artículo 1o. de la Resolución 285 de 2025), atenderá las consultas sobre el uso de la imagen.

- La Oficina de Planeación acompañará la actualización de los formatos asociados al Sistema de Gestión de la entidad.

El uso adecuado y uniforme de la imagen institucional fortalece el reconocimiento de la Procuraduría General de la Nación ante la ciudadanía.

Cordialmente,

JULIAN FERNANDEZ

Viceprocurador Geri|pral de la Nación

<NOTAS DE PIE DE PÁGINA>.

1. Resolución 285 del 20 de octubre de 2025, "Por medio de la cual se actualiza el Manual de Imagen Institucional para la Procuraduría General de la Nación y se deroga la Resolución 422 de 2020.