MEMORANDO 33 DE 2024
(octubre 23)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN
| De: | Secretaría General |
| Para: | Jefes de Dependencias de La Procuraduría General de la Nación |
| Asunto: | Verificación del formato de entrega del cargo por retiro del servicio o separación temporal del empleo superior a 30 días |
| Fecha: | 23 de Octubre de 2024 |
Apreciados servidores:
En el marco de los lineamientos para la entrega del cargo establecidos en la Circular No. 002 del 2024 y con el fin de evitar la afectación en la prestación del servicio, mediante este memorando se hace un llamado a todos los jefes inmediatos de realizar la debida y completa verificación del formato de entrega del cargo por retiro del servicio o separación temporal.
Por lo anterior, se recuerda que el funcionario presentará ante cada jefe inmediato el diligenciamiento del formato, quien deberá verificar en su totalidad la entrega de asuntos, elementos, activos de información y/o documentos así:
- Sistema Información Documental
- Sistema Información Misional - SIM
- Ekogui
- Formato Publicación Proactiva Declaración de Bienes y Rentas y Registro de Conflictos de Interés (según cada caso)
- Acta de entrega del cargo
- Acta de informe de gestión
- Entrega de asuntos inherentes al puesto de trabajo
Teniendo en cuenta que la Procuraduría General de la Nación en la Resolución 618 del 22 de noviembre de 2017 establece que "la responsabilidad del registro y actualización de los datos de cada uno de los procesos misionales en el Sistema de Información Misional SIM, recaerá en cada uno de los servidores de la Procuraduría General de la Nación que cumplen funciones misionales en la entidad y en el personal adscrito a las secretarías de cada dependencia, quienes prestarán el apoyo necesario para el logro de este fin"[1] resulta de suma importancia la correcta verificación de entrega e inactivación del usuario del Sistema de Información Misional- SIM, previo a la firma del documento.
Por lo anterior, en caso de no realizarse correctamente la verificación e inactivación del usuario SIM, los procesos serán cargados automáticamente al jefe de dependencia con el fin garantizar el registro y control de las actuaciones misionales de intervención, disciplinaria, preventiva y de conciliación de la Procuraduría General de la Nación, a que haya lugar.
Todo lo anterior sin perjuicio de las responsabilidades penales y disciplinarias que se puedan generar.
Cordialmente,
CARLOS ALBERTO CASTELLANOS ARAÚJO
Secretario General
1. Resolución 618 de 2017. Por medio de la cual se adopta el Sistema de Información Misional - SIM en la Procuraduría General de la Nación, y se dictan otras disposiciones.
