MEMORANDO 094 DE 2014
(diciembre 4)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
<Esta norma no incluye análisis de vigencia>
PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN
| De: | Secretaría General |
| Para: | Funcionarios PGN |
| Asunto: | Políticas de austeridad |
La Secretaría General de conformidad con las atribuciones conferidas en la resolución 025 de 2000 proferida por el Procurador General de la Nación, en su calidad de ordenadora del gasto, y dando cumplimiento a lo establecido en el Decreto 1737 de 1998 y demás normas concordantes; adopta las siguientes políticas de austeridad:
1. Implementar por parte de la Secretaría General seguimiento al consumo de servicios públicos, papelería, combustible y fotocopiado de forma trimestral, a partir de los registros históricos y estadísticos existentes[1]; dará a conocer los resultados obtenidos a las Coordinaciones Administrativas en el nivel Regional y a las diferentes dependencias para el caso del Nivel Central, sedes Cundinamarca y sedes Guainía, Guaviare, Vaupés y Vichada, según corresponda; para que diseñen e implementen oportunamente las estrategias de ahorro en el consumo, que les permita disminuir o mantener el mismo.
2. Verificar periódicamente la cobertura de la plataforma de voz IP en todas las sedes frente a la prestación del servicio de telefonía fija mediante líneas directas y retirar estas últimas en las sedes y/o dependencias en las que coexistan ambos sistemas de comunicación, previa validación conjunta de la División Administrativa y la Oficina de Sistemas.
3. Actualizar y validar los permisos de larga distancia nacional y discado móvil celular de forma semestral, revisar y enviar reportes de consumo a los jefes de dependencia, quienes serán los responsables de garantizar el uso correcto y exclusivo para fines misionales y de apoyo, para que ejerzan autocontrol y promuevan la racionalización del servicio. En caso de desviaciones atípicas de consumo, la División Administrativa requerirá al responsable para sustentar los motivos de la anomalía y de no resultar satisfactorios se deberá reembolsar el costo correspondiente.
4. Desarrollar dos (2) campañas de divulgación y promoción al año, en los meses febrero y septiembre, relacionadas con políticas, medidas y estrategias de austeridad del gasto y cuidado del medio ambiente.
5. Publicar en Intranet trimestralmente el ranking de ahorro conseguido por las diferentes dependencias y/o sedes y efectuar el reconocimiento público a los mayores índices de ahorro.
6. Impulsar el uso del correo electrónico como herramienta sustituía del medio de comunicación impreso, insistir en su uso y establecer en cada dependencia un proceso totalmente digital; así como promover los medios digitales para el cumplimiento de las funciones misionales y de apoyo.
7. Elaborar un plan de acción y cronograma de trabajo anual, antes del 31 de enero de cada año, para difundir políticas de austeridad del gasto y cuidado del medio ambiente, apoyar estrategias adoptadas, consolidar reportes, evaluar y publicar resultados, retroalimentar el proceso y actualizar las señaladas políticas.
Cordial saludo,
MARIA LORENA CÜELLAR CRUZ
Secretaria General
1. Datos que servirán como puntos de referencia.
