Procuraduría General de la Nación creó Comisión Nacional de Control y Asuntos Electorales y emitió circular para realizar control y seguimiento a los entes territoriales
• La circular va dirigida a los personeros municipales, procuradores provinciales, regionales y funcionarios de la Comisión Nacional de Control y Asuntos Electorales.
• La comisión funcionará de manera permanente.
• También se crearon los comités regionales, provinciales y distritales de Control y Asuntos Electorales.
La Procuraduría General de la Nación, en uso de sus facultades constitucionales, creó la Comisión Nacional de Control y Asuntos Electorales con el propósito de garantizar la transparencia e imparcialidad del proceso electoral, el fortalecimiento de la democracia y de las instituciones políticas.
Dicha comisión coordinará a nivel nacional el ejercicio de las funciones preventivas en materia electoral, requiriendo y solicitando informes a las procuradurías regionales y provinciales, personerías municipales y a los comités de Control y Asuntos Electorales para el ejercicio eficiente de las funciones del Ministerio Público.
De igual forma realizará seguimiento para que las autoridades electorales cumplan con el calendario electoral establecido por la Registraduría Nacional del Estado Civil y con los planes de acción previstos para la organización de los procesos electorales ordinarios, atípicos, consultas de partidos y movimientos políticos y mecanismos de participación ciudadana.
Otras de las funciones dispuestas para esta comisión: velar para que las autoridades adopten medidas de seguridad en el manejo de datos, listados, tarjetones y demás elementos que se requieran para el proceso electoral; ejercer una especial vigilancia sobre los funcionarios públicos con relación a los procesos electorales; diseñar un plan de participación de los funcionarios del ente de control en conjunto con la Defensoría del Pueblo y las personerías, en los trámites preelectoral, jornada electoral y después de las mismas; y dirigir, coordinar y capacitar los agentes del Ministerio Público que les corresponda actuar en las diligencias de escrutinios de los diferentes procesos que se adelanten; entre otras.
La Comisión está integrada por la procuradora II delegada para la Sala Disciplinaria, quien la preside, la procuradora delegada para la Función Pública, el procurador séptimo delegado ante el Consejo de Estado y un grupo de trabajo que atenderá las distintas tareas de la Comisión.
Circular 016 de 2013
La Procuraduría General de la Nación expidió la circular 016 de 2013 por medio de la cual se adoptan los formatos que debe utilizar la Comisión Nacional de Control y Asuntos Electorales en las visitas preventivas que practiquen a las administraciones del nivel municipal, departamental y nacional, para verificar el cumplimiento de la ley de garantías.
Dichos formatos deberán ser utilizados por los personeros municipales, procuradores provinciales, regionales y funcionarios de la Comisión Nacional de Control y Asuntos Electorales para presentar los respectivos informes en la materia.