MEMORANDO 180326 DE 2026
(marzo 18)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN
| De: | Oficina de control interno |
| Para: | Funcionarios de la Procuraduria General de la Nación nivel central y territorial |
| Asunto: | Llamado preventivo a jefes de dependencia para el fortalecimiento del ambiente de control y cumplimiento del horario laboral |
| Fecha: | 18 de Marzo del 2026 |
Respetados funcionarios (as) PGN:
Las evaluaciones al Modelo Estándar de Control Interno en la PGN evidencian que el cumplimiento del horario laboral[1], el uso adecuado del tiempo de trabajo y el ejercicio efectivo de supervisión por parte de los responsables de dependencias en su rol como primera línea de defensa del Sistema de Control Interno, constituyen elementos estructurales del Ambiente de Control y controles clave para la prevención de riesgos administrativos, disciplinarios y de gestión.
En este contexto se considera necesario formular un LLAMADO PREVENTIVO, y se recomienda a los jefes y responsables de dependencia a:
- Fortalecer el liderazgo y seguimiento preventivo al cumplimiento efectivo del horario laboral institucional antes de que se materialicen riesgos administrativos, disciplinarios o de gestión.
- Seguir promoviendo prácticas de autocontrol, disciplina funcional y planeación del trabajo en sus equipos, de modo que se asegure la continuidad del servicio público.
- Gestionar de manera oportuna y temprana situaciones de ausencias, retardos o uso inadecuado del tiempo laboral de conformidad con los artículos 3o y el parágrafo 4o del artículo 4o de la Resolución 377 de 2024.
- Garantizar que las pausas dentro de la jornada laboral sean razonables y no afecten el cumplimiento efectivo de las horas reglamentarias, en concordancia con el deber consagrado en el numeral 12 del artículo 38 de la Ley 1952 de 2019.
Sin perjuicio de los permisos por fuerza mayor, citas médicas, citas escolares, los horarios flexibles únicamente son procedentes cuando cuentan con autorización expresa de la División de Gestión Humana, sin que sea viable su concesión informal o tácita por parte de los responsables de las dependencias.
Atentamente,
PEDRO GABRIEL MENDIVIL GUZMÁN
Jefe Oficina de Control Interno
1. Resolución 396 de 2023, modificada por la Resolución 111 de 2025, y al Memorando No. 002 del 9 de junio de 2025
